Un administrativo es un profesional encargado de gestionar y organizar diferentes áreas dentro de una empresa u organización. Su labor principal consiste en la gestión de documentos y tareas administrativas, así como el mantenimiento y control de los diferentes procesos internos.

El administrativo se encarga de realizar labores de archivo y clasificación de documentos, manteniendo un orden adecuado para facilitar su búsqueda y consulta en cualquier momento. Además, se encarga de recibir y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, asegurándose de que las comunicaciones sean atendidas de manera oportuna.

Otra de las actividades que realiza un administrativo es la gestión de las agendas de los directivos y empleados, programando reuniones y citas según las disponibilidades de cada uno. Asimismo, se encarga de realizar reservas de viajes, alojamientos y otros servicios necesarios para el desarrollo de actividades empresariales.

El administrativo también es responsable de llevar a cabo labores relacionadas con el control de inventarios, realizando seguimiento de los productos y materiales disponibles, así como la gestión de pedidos y entregas. Además, se encarga de la elaboración de informes y presentaciones, recopilando y analizando datos relevantes para la toma de decisiones.

Otro aspecto fundamental en la labor de un administrativo es la gestión de la facturación y los pagos, realizando el seguimiento de los cobros y pagos pendientes, así como la elaboración de informes financieros. Además, se encarga de realizar trámites administrativos, como la tramitación de licencias o permisos, y el mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores.

En conclusión, un administrativo tiene un papel fundamental en el funcionamiento de una empresa u organización, encargándose de realizar una amplia variedad de tareas administrativas que contribuyen al buen desarrollo de las operaciones internas.

¿Qué son las funciones administrativas y ejemplos?

Las funciones administrativas son un conjunto de actividades que se llevan a cabo dentro de una organización con el objetivo de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y procesos para alcanzar los objetivos de la empresa de manera eficiente y eficaz.

La planificación es una de las funciones administrativas más importantes, ya que implica establecer los objetivos de la organización, determinar las estrategias y acciones necesarias para alcanzarlos, así como elaborar planes y programas que orienten el trabajo diario de los empleados. Un ejemplo de planificación es la elaboración de un plan de marketing para promocionar un nuevo producto.

La organización se refiere a la manera en que se estructura y distribuye el trabajo dentro de la organización. Esta función implica determinar las tareas, responsabilidades y autoridades de cada miembro de la organización, así como establecer la forma de comunicación entre ellos. Un ejemplo de organización es la creación de un organigrama que muestra la jerarquía y las relaciones de autoridad dentro de la empresa.

La dirección implica guiar y motivar a los empleados para que realicen su trabajo de manera eficiente. Esta función administrativa se encarga de comunicar las metas y objetivos de la organización, así como tomar decisiones, solucionar problemas y resolver conflictos que puedan surgir. Un ejemplo de dirección es la reunión semanal de un jefe de departamento con su equipo para darles instrucciones y evaluar su desempeño.

El control consiste en evaluar el desempeño de los empleados y los procesos, comparándolos con los objetivos establecidos, detectando desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias. Esta función administrativa garantiza que se cumplan los estándares de calidad y eficiencia de la organización. Un ejemplo de control es el seguimiento de las ventas mensuales para detectar si están por debajo de lo esperado y tomar medidas para incrementarlas.

En resumen, las funciones administrativas son actividades esenciales en cualquier organización que permiten alcanzar los objetivos de manera eficiente y eficaz. La planificación, organización, dirección y control son las cuatro funciones principales que se llevan a cabo en todas las áreas y niveles de la empresa.

¿Qué se necesita saber para trabajar de administrativo?

Trabajar como administrativo requiere de ciertos conocimientos y habilidades para llevar a cabo diferentes tareas de manera eficiente. Ser capaz de manejar herramientas de oficina y software de gestión es fundamental en este tipo de trabajo.

Uno de los aspectos más importantes de ser administrativo es tener habilidades de organización y planificación. Ser capaz de priorizar tareas, establecer objetivos y hacer un seguimiento de los mismos es esencial para mantener un flujo de trabajo productivo.

Otra habilidad clave que se necesita para trabajar como administrativo es ser capaz de comunicarse efectivamente. Esto implica tener habilidades tanto de comunicación escrita como verbal, para poder redactar correos electrónicos claros, comunicarse con colegas y clientes de forma clara y concisa.

Además, la gestión del tiempo es igualmente importante para un administrativo. Ser capaz de manejar múltiples tareas y trabajar con plazos ajustados es esencial para cumplir con las responsabilidades del puesto de manera eficiente.

Otras habilidades que pueden ser beneficiosas para trabajar como administrativo incluyen tener conocimientos básicos de contabilidad, tener habilidades matemáticas, ser capaz de trabajar bajo presión y tener una actitud proactiva.

Aunque no es necesario tener una educación formal específica para trabajar como administrativo, contar con una formación relacionada puede ser una ventaja. Muchas empresas valoran la experiencia previa en puestos similares y el dominio de programas informáticos como Microsoft Office.

En resumen, para trabajar como administrativo es necesario tener conocimientos de herramientas de oficina y software de gestión, habilidades de organización, comunicación efectiva y gestión del tiempo. Además, tener conocimientos básicos de contabilidad y experiencia previa en puestos similares puede ser beneficioso.

Agendas y planificadores

Finocam - Planificador Agenda 2024 + Notas Mes Vista Enero 2024 - Diciembre 2024 (12 meses) Gris Internacional

• Duración: Enero 2024 - Diciembre 2024 (12 meses)
• Interior: Mes vista + notas. Para planificarse a nivel mensual. Agenda multilingüe: español, inglés, portugués, francés, alemán e italiano. Con información en la anualidad de los festivos de los siguientes países: Argentina, Australia, Bélgica, Brasil, Suiza, Chile, Alemania, España, Francia, Reino Unido, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Mónaco, México, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumanía, Rusia, Suecia, Ucrania y Estados Unidos.
• Contenido: Datos personales, festivos internacionales, calendario del año y del año siguiente.
• Material: Polipropileno, espiral doble metálica y Papel FSC ecológico. 190gr/m2.
• Los artículos Finocam están diseñados para optimizar tu organización personal, haciendo tu vida más práctica, cómoda y a la vez más bella. Comprando Finocam, adquieres productos de calidad, sostenibles y respetuosos con el medio ambiente.

Ver precios en

Agenda y planificador para opositores, específico para Policía Nacional: Organiza tu tiempo y controla tus progresos en psicotécnicos, conocimientos y pruebas físicas

Ver precios en

Roseyan 4 Pza Soportes Bolígrafos de Cuaderno Estuche Bolígrafos de Piel Sintética 22x4,5cm Bolígrafos Planificador con Banda Elástica Estuche Organizador para Bolígrafos Lápices Tabletas Diarios

• 【4 Piezas】: Obtendrá 4 soportes para bolígrafos, negro, azul, rosa y caqui, que se pueden usar alternativamente para satisfacer sus necesidades diarias de almacenamiento de bolígrafos.
• 【Material】: el estuche para lápices está hecho de cuero PU, que es duradero, resistente al agua y al polvo, no es fácil de manchar y fácil de limpiar. El diseño de la cremallera facilita el acceso al bolígrafo sin preocuparse de que se pierdan sus artículos.
• 【Tamaño】: el tamaño de cada estuche para bolígrafos es de aproximadamente 22 x 4,5 cm, que puede contener bolígrafos, lápices, lápiz óptico u otros artículos pequeños de menos de 18,5 cm de largo.
• 【Fácil de transportar】: el estuche para bolígrafos viene con una banda elástica, por lo que puede sujetarlos a su tableta, cuaderno o libro de texto para llevar sus bolígrafos, y puede usarlos para anotar sus notas en cualquier momento.
• 【Uso amplio】: el organizador de estuches para lápices le permite transportar bolígrafos fácilmente, se puede usar para tabletas, cuadernos, diarios, planificadores, libros, diarios. También puedes poner algunos artículos pequeños.

Ver precios en

Diario de una novia, agenda, planificador, y organizador para novia o novio,todas las actividades previas a la boda, encuadernación tapa dura 96 pg.

• Organizador agenda de boda
• Medidas: 16 x 22 cm
• 96 páginas a color
• Bonito diario para organizar una boda, y tener toda la información en un mismo lugar.
• Incluye páginas para pruebas de menú, despedida de solter@, Luna de miel, alojamiento invitados y más.

Ver precios en

Organizadores de escritorio

Withosent Organizador Escritorio para Lápices 5 Piezas, Portalápices de Escritorio de Plástico Rosa, Multifuncional Lapiceros para Escritorio Niña para Oficina, Hogar, Escuela

• 【Combinación Gratuita】El juego de organizador de escritorio rosa incluye 5 piezas, 1 chasis espacioso (24,5x14,5 cm), 2 cajas de almacenamiento altas (7x6x10 cm) y 2 cajas de almacenamiento cortas (7x6x17 cm), que se pueden utilizar. solo o en combinación libre, el diseño escalonado es fácil de ordenar y agarrar, más conveniente.
• 【Plástico Duradero】El portalápices de escritorio está hecho de plástico PP duradero, inodoro y no tóxico, uso a largo plazo sin decoloración. Superficie lisa sin rebabas, segura para que los niños la usen y fácil de limpiar.
• 【Optimiza el Espacio de Almacenamiento】Los soportes para bolígrafos de oficina ahorran espacio y son cómodos de llevar contigo. No más desorden, mantén todo organizado, ordenado, cómodo y limpio. Fácil de conseguir lo que quieres.
• 【Bandeja Organizadora Multiusos】El escritorio portabolígrafos es ideal para organizar artículos de papelería, bolígrafos, marcadores, sujetapapeles, regla, borrador, tijeras, notas post-it, artículos de oficina, maquillaje, pinceles, decoración y más widgets de escritorio
• 【El Mejor Regalo】Los portalápices son un regalo práctico para estudiantes, profesores, adolescentes y niños.

Ver precios en

Wlevzzor Organizador de escritorio creativo y simple con 7 rejillas, organizador de mesa de plástico con cajón, portalápices multifuncional para la escuela, la oficina y el hogar (Blanco)

• Materiales de primera calidad: nuestro organizador de escritorio está fabricado con plástico de alta calidad, lo que garantiza durabilidad y uso prolongado. Los bordes lisos y sin rebabas brindan una experiencia de usuario segura y cómoda. El organizador cuenta con 5 compartimentos con cajones transparentes, lo que permite un fácil acceso a sus artículos y lo hace reutilizable.
• Diseño práctico y versátil: esta caja de almacenamiento de escritorio ofrece una combinación práctica de funcionalidad y comodidad. Con 5 compartimentos y 2 cajones transparentes, puede clasificar y almacenar fácilmente artículos cotidianos como bolígrafos, sacapuntas, engrapadoras, tijeras, reglas, barras de pegamento, portacarpetas, notas, alfileres de solapa y más. Mantenga su escritorio ordenado y organizado con este organizador de escritorio ideal.
• Diseño de protección sofisticado: nuestro organizador de mesa está cuidadosamente diseñado con una superficie lisa y esquinas redondeadas, lo que brinda una sensación cómoda y evita lesiones en las manos al levantar o retirar artículos. Los cajones transparentes permiten identificar rápida y fácilmente los artículos pequeños almacenados en el organizador.
• Solución de almacenamiento multifuncional: disponible en rosa, blanco y azul, nuestro organizador de escritorio es un estuche de almacenamiento versátil. Es perfecto para guardar bolígrafos, utensilios de oficina, cepillos, mandos a distancia e incluso cubiertos. Adecuado para niños, oficinas y familias, también es un excelente regalo para estudiantes, maestros y trabajadores de oficina.
• Servicio satisfactorio: Nos esforzamos por la satisfacción del cliente y ofrecemos un servicio al cliente profesional a través de nuestro equipo dedicado. Si tiene alguna inquietud o problema con nuestros productos, no dude en contactarnos. Estamos comprometidos a brindar un excelente soporte y resolver cualquier problema que pueda encontrar. Su satisfacción es nuestra máxima prioridad.

Ver precios en

Hggzeg Organizador de escritorio con cajón multifuncional para bolígrafos, organizador de escritorio para el hogar, la oficina y la escuela (PB17-blanco)

• Estable y resistente: hecho de PVC ecológico, diseño resistente, seguro y no tóxico. Viene con una bolsa de tornillos para montarlo, que conectan firmemente cada pieza; no hacen falta herramientas adicionales.
• Fácil de montar: Debes montar este organizador tú mismo. La instalación de acuerdo con las instrucciones es muy simple, un solo hombre puede montarlo fácilmente en 15 minutos.
• Ahorra espacio: Este organizador de escritorio es perfecto para almacenar y clasificar objetos pequeños de escritorio. Aumenta tu espacio en vertical y te ayuda a ahorrar espacio. Haz que tu escritorio se vea más limpio y ordenado.
• Multiusos: Ideal para guardar artículos de papelería de escritorio como bolígrafos, lápices, marcadores, reglas, borradores y muchos otros, pero también ideal para guardar maquillaje y accesorios cosméticos como el lápiz labial y delineador de ojos o incluso joyas, accesorios para el cabello, etc.
• Compra sin riesgos: -

Ver precios en

Organizador escritorio versátil con 5 compartimentos, 2 cajones y opciones de almacenamiento multifuncionales - ideal para suministros de oficina, artículos de papelería y accesorios de escritorio.

• 【Organización eficiente】 Nuestro organizador escritorio compacto ofrece 5 compartimentos de diferentes tamaños y 2 cajones para planificar y aprovechar al máximo tu espacio de trabajo. Puedes despedirte del desorden y satisfacer fácilmente tus necesidades diarias de almacenamiento.
• 【Versatilidad】 Este porta lápices y organizador escritorio es perfecto para tu hogar, oficina o escuela. Puedes guardar diversos objetos pequeños como bolígrafos, clips, llaves, teléfono móvil y maquillaje, manteniendo tu escritorio ordenado y elegante.
• 【Materiales de calidad】 Nuestro organizador está hecho de plástico de alta calidad con bordes lisos y sin rebabas. Los 5 compartimentos y los 2 cajones transparentes permiten un almacenamiento ordenado de tus objetos y ofrecen un acceso fácil.
• 【Fácil manejo】 El organizador escritorio está compuesto por varias capas, con compartimentos de diferentes tamaños. De esta manera, puedes ajustar el espacio de almacenamiento según el tamaño de tus objetos. Su uso es sencillo e intuitivo.
• 【Diseño compacto】 Gracias a su diseño compacto y que ahorra espacio, este organizador no ocupa demasiado espacio en tu escritorio. Puedes aprovechar al máximo tu área de trabajo al crear un entorno limpio y ordenado.

Ver precios en

Suministros de oficina

Deliex delicias de Extremadura. 10 Cuadernos A5 a rayas. Libretas a5 de 60 hojas (120 páginas) Blocs de Notas para Suministros de Oficina. Cuadernos Grapados con tapa cartón kraft.

• Juego de cuadernos A5 con páginas a rayas
• Cuadernos con páginas con a rayas para tener una guía a la hora de escribir y cubierta de cartón kraft reciclado
• Cada cuaderno cuenta con 60 hojas (120 páginas)
• Dimensiones: 21 x 14 cm, tamaño A5
• Contenido: 10 cuadernos

Ver precios en

Zonon 24 Cuadernos Coloridos, Mini Libreta Divertida de Motivación Blocs de Notas de Bolsillo Inspiradores Diario Pequeño Kawaii Suministros Regalo Viaje de Premios (Estilo Encantador)

• Lo que obtendrá: el paquete incluye 24 blocs de notas lindos y coloridos para mujer en 12 diseños de portada diferentes, con alguna frase positiva; La cantidad suficiente y varios estilos pueden satisfacer sus demandas, y puede compartirlas con sus amigos y familiares
• Diseño de portada lindo y colorido: estos coloridos cuadernos para estudiantes presentan palabras alegres y brillantes y un diseño de patrón interesante en la portada, brillante y vibrante, colorido y significativo, fácil de brindarle buen humor, ayuda a desarrollar una mentalidad buena y positiva
• Material de calidad: los coloridos y divertidos blocs de notas están hechos de material de papel de calidad, confiables de usar, fáciles de escribir; Son del tamaño de una mano, portátiles y convenientes para poner en un bolsillo y llevar contigo
• Tamaño del mini cuaderno: cada cuaderno de diario de bolsillo mide aprox. 8 x 12,5 cm/ 3,2 x 5 pulgadas, y tiene un diseño de 32 páginas (16 hojas) y 14 líneas, adecuado para escribir su lista, planes o recuerdos de viaje, anotar sus ideas y hacer la vida más fácil
• Regalos significativos: estos mini cuadernos de diario pueden ser regalos delicados para un niño, estudiante, colega, adecuado para el hogar, la oficina, la escuela, el uso de viaje y más ocasiones, le dará a la gente mucho poder de motivación cuando no esté haciendo su trabajo o recibiendo motivado para aprender, el colorido diseño de la portada es especialmente adecuado para mujeres y niñas

Ver precios en

Paquete de 24 cuadernos de papel kraft forrados, paquete de diario de viaje H5 con 24 hojas para estudiantes, viajeros, niños, suministros de oficina (4 x 8 pulgadas)

• Paquete de cuadernos de papel kraft a granel: estos cuadernos de papel kraft forrados a granel para niños o adultos son ideales para usar como bloc de notas, planificadores, tomar notas de oficina y escribir de viaje
• Cuadernos personalizados: los aspirantes a artistas y artesanos pueden utilizar sellos, plantillas, cinta y marcadores para personalizar los cuadernos de diario de viaje; los estudiantes y los niños disfrutarán creando sus propios libros
• Alta calidad: los cuadernos planos sin forro cuentan con una cubierta de 300 g/m², papel en blanco de 80 g/m² y un lomo encuadernado; adecuado para planificadores, escritura de historias infantiles, proyectos de aula y suministros escolares
• Dimensiones: cada diario forrado en el paquete de diario de viaje mide 4.3 x 8.2 pulgadas; combina los diarios kraft con una cubierta de cuero de un tamaño compatible
• Qué incluye: en este juego de diario en blanco a granel recibirás 48 diarios de papel kraft; 40 hojas/80 páginas por bloc de notas para hacer

Ver precios en

Sciphylia Estuche de Lápices de Gran Capacidad con Asa Estuche Escolar Grande para Niña Niño Organizador de Suministros Escolares de Papelería de Oficina para Estudiantes Púrpura

• 🌈ESTUCHE GRAN CAPACIDAD PARA LÁPICES: Este estuche escolar grande para lápices ofrece un gran espacio de almacenamiento para artículos de papelería escolares y otros accesorios. Las ranuras elásticas pueden contener bolígrafos, lápices y pinceles, los bolsillos de malla y tarjetas pueden contener artículos pequeños como gomas de borrar, sacapuntas, notas adhesivas y boletos, y el compartimento principal puede almacenar bolígrafos, lápices, regla, calculadora y otros accesorios.
• 👧🧑MULTIFUNCIONAL, PRÁCTICO Y PORTÁTIL: Con un diseño elegante y con asa, la estuche escolar niña para lápices puede satisfacer sus diferentes necesidades y mantener organizados los artículos de papelería y los accesorios. Los diferentes compartimentos tienen funciones individuales y se pueden usar como estuche para lápices, bolsa de maquillaje, organizador diario, almacenamiento de oficina, estuche de viaje, soporte para teléfono celular y más.
• 👍MANO DE OBRA Y CALIDAD PREMIUM: Este lindo estuche escolar niña para lápices está hecho con un exterior de tela súper oxford, un acolchado interior suave y una cremallera fuerte y suave, lo que lo hace duradero, lavable y resistente al desgaste. El material resistente protege los accesorios contra la suciedad, los arañazos y los golpes. Perfecto para un uso prolongado.
• 🎁REGALO IDEAL PARA NIÑOS: Este bonito estuche escolar para lápices de papelería es el regalo perfecto para la escuela primaria, secundaria, estudiantes universitarios para su día de regreso a la escuela y graduación, también para familiares, amigos, compañeros de clase, colegas. Ideal para suministros de oficina, almacenamiento diario, bolsas de viaje para estudiantes, niños, niñas, adolescentes, adultos, mujeres, hombres.
• 💝100% GARANTÍA DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE: Somos estrictos con la calidad del producto y USTED es siempre nuestra PRIMERA PRIORIDAD. Si este estuche escolar para lápices se somete a condiciones anormales o se rompe, o si no está satisfecho con él, le ofreceremos DEVOLUCIÓN GRATUITA, REEMPLAZO GRATUITO o REEMBOLSO COMPLETO.

Ver precios en